Heart 1783565 39

Как правильно писать письма на английском: 5 шаблонов с примерами

Как правильно писать письма на английском: 5 шаблонов с примерами

По вашим письмам о вас будут судить те, кто их читает. Хотите оставить приятное о себе впечатление? Мы познакомим вам с основными правилами переписки на английском языке. 

  • Несколько слов о письмах

    Люди писали друг другу письма с незапамятных времён. По письмам можно судить о характере человека, его образовании, увлечениях, а главное – о том, насколько хорошо он владеет языком, на котором пишет. Те, кто изучают язык, рано или поздно столкнуться с необходимостью узнать, как правильно писать письма на английском языке. 

    Письмо может понадобиться при поступлении в высшее учебное учреждение за рубежом, при сдаче языкового экзамена, при устройстве на работу. Но не только в мире делового общения важно знать, как писать письмо на английском. Неформальная переписка тоже может оказать влияние на вашу жизнь, общение с друзьями и знакомыми. По вашим письмам о вас будут судить те, кто их читает. Хотите оставить приятное о себе впечатление? Мы познакомим вам с основными правилами переписки на английском языке. Стоит также повторить правила написания адреса на английском.  Прежде чем начать писать письмо, необходимо определить, с какой целью вы это делаете, а значит – определить тип письма. 

    Типы писем на английском

    Все письма можно поделить на личные (Personal letter) и деловые (Business letter). О переписке с партнерами по бизнесу и главных табу деловой переписки мы рассказывали раньше, сегодня более подробно обсудим правила личной переписки. Существуют ли общие строгие правила составления писем на английском языке? Если речь идёт о личной переписке, ответ очевиден – нет. Это в деловой документации, общении с партнёрами по бизнесу часто используются шаблоны писем на английском. Личная переписка – это ваше личное дело, уж простите за тавтологию. И все же, есть несколько советов, которые помогут сделать переписку более приятной для вас и человека, с которым вы ведёте эпистолярную беседу. Кроме того, если вы – новичок в мире английского, первые письма все же лучше попробовать писать с помощью шаблонов. 

    Как пиcать письмо на английском 

    Совет 1. Письмо должно быть правильно структурировано

    Разумеется, поток сознания – вещь хорошая, но только в произведениях Джойса. Если хотите, чтобы ваше письмо было дочитано до конца – уважайте адресата. Постарайтесь сделать текст удобным для чтения. Конструкция письма на английском языке – такой же важный элемент, как и смысл, который вы вкладываете в написанные слова. 

    В письме, как правило, есть такие структурные элементы: 

    • обращение – отдельная строка
    • краткое вступление (в котором можно сослаться на предыдущие контакты, ранее написанные письма и т.д.) – отдельный абзац
    • основная часть – несколько абзацев
    • заключение – отдельная строка
    • завершающая фраза – отдельная строка
    • подпись (только имя) – отдельная строка
    • в правом верхнем углу стоит указать адрес автора и дату под адресом

    Предлагаем образец письма на английском языке, с такой структурой: 

    Как правильно писать письма на английском: образец

    Совет 2. Правильное обращение в письмах на английском

    Форма обращения всегда зависит от степени знакомства с лицом, к которому вы обращаетесь в письме. Приведём несколько примеров.

    • Dear John! – обращение к другу, родственнику
    • Dear Sir – обращение, если этот Джон – ваш начальник. Официальное обращение.
    • My dear Sir – обращение, которое можно использовать в личной переписке с иронией 
    • Dear Mr. Smith – официальное обращение к малознакомому человеку (вы не знаете, кто такой Джон)

    Совет 3. Несколько важных моментов, на которыe стоит обратить внимание 

    1. Если вы не знаете пол адресата – напишите его фамилию полностью: Dear T.K. Spinazola 

    2. Если не знаете, какое сокращение лучше использовать: Miss или Mrs, так как вам неизвестно, состоит ли в браке женщина, используйте нейтральное Ms. 

    3. Если пишите письмо двум людям, укажите оба имени в обращении

    4. Эти обращения нельзя сокращать: Professor, Dean, Governor, Captain, Admiral, JudgeSister, Senator

    5. Эти обращения никогда нельзя использовать полностью Mr., Ms., Mrs. и Dr. 

    Для того, чтобы правильно написать письмо в первый раз, неплохо иметь под рукой образец письма на английском языке. 

    Образец письма на английском

     Шаблонные фразы для написания писем

    5 шаблонов вводных фраз: 

    • It was great to get your letter….
    • Thanks for your letter. It was great/lovely to hear from you. 
    • Thanks for your long letter. It was really great to hear all your news, after not hearing from you for ages….
    • Sorry I haven’t written for so long but….
    • I was really pleased to hear that…

    Эти фразы нейтральны, с них вы можете начать письмо к любому адресату. Иногда бывает трудно подобрать слова, особенно, если пишешь не на родном языке. Шаблонные фразы помогут вам структурировать текст письма, правильно оформить вами мысли.

    5 шаблонов заключительных фраз: 

    • I would really like you to visit me this summer. Write to me and tell me your plans.
    • Please give/send my regards (love) to your…. 
    • And write and tell me your plans for….
    • Write back soon! 
    • If you want to know anything else, just drop me a line. 

    Шаблон письма с просьбой дать совет (5 вариантов): 

    • I am writing to ask for your advice
    • Can you give me your advice?
    • I’ve got a problem and I need your advice. 
    • What do you think I should do? 
    • Do you think I should…? 

    Фразы для разных писем: 

     Письмо-приглашение Письмо-извинение  Благодарственное письмо  Поздравление
     I'm writing to invite you to...  I'm really sorry that I forgot about...   I'm writing to thank you so much for...   I'm writing to congratulate you on passing your exams... 
    Желаем только хороших и теплых писем!

    Комментарии


    • Люба Верлата 13 Май 2019, 22:41
      Я ВЕРЛАТА Любовь мене нада допомог по жилие мене обищаюс не дают пологовського р воскресенка живу на улици сином по можить
      • Tatjana Krupska 30 Апрель 2019, 09:57
        Сердечное спасибо от лентяйки. Мотивирущий сайт! За просторечие извините.
        • Элла Пидоренко 29 Октябрь 2018, 19:49
          Норм сайт. Даже с моим умом понятно :D
          Украине слава✌
        • Тетяна Пархомчук 29 Сентябрь 2018, 16:49
          Непоганий сайт!
          Дякую.☺
          • Анастасия Азятская 5 Октябрь 2017, 14:48
            Прікольний сайт
          • Аня Гаврилів 16 Май 2017, 21:56
            Напишіть будь ласка лист прохання не будувати торговий центр на місці спортивного майданчика.
            • Дима Бакота 27 Апрель 2017, 21:42
              Всім привіт ) допоможіть написати лист англіською мовою на тему«лист родичам про відпочинок закордоном» буду дуже вдячний)
              • Настя Прик 5 Апрель 2017, 21:16
                норм сайт, поміг
                • Ekaterina Parshina 5 Март 2017, 22:55
                  Отличный сайт! Очень помог в написании письма!
                  • Ілля Шандарук 11 Октябрь 2016, 19:25
                    класний сайт
                    • Вікторія Коваль 17 Май 2016, 15:18
                      Дякусіки)Сеально виручили ато я в англіській дуб дубом!
                      • Іван Мусіяка 19 Май 2016, 19:32
                        Схоже, що в українській не краще....(
                        • Алексей Важенин 26 Сентябрь 2016, 17:37
                          Та я бачу ти і на українській недуже ;)
                          • Наталия Пинчук 1 Октябрь 2016, 15:14
                            ну так, тільки ви чогось також не дуже... Не на українській, а УКРАЇНСЬКОЮ!!!
                      • Есть ошибки в написании писем. Завершающую фразу и подаись пишем слева. Например
                        Best wishes,
                        Sara
                      • Остап Бурдяк 6 Ноябрь 2015, 01:19
                        Дякую , все ясно . Норм. Портал
                        • Наталя Тимців 19 Октябрь 2015, 21:56
                          Привіт напиши лист про те як я хочу стати програмістом але повністю із зовнішнім в внутрішнього боку
                          • Люда Жвалюк 25 Июнь 2015, 11:20
                            Дуже гарний матеріал! Все чітко та зрозуміло! Велике дякую!
                            • Юля Годлевская 3 Май 2015, 12:21
                              для ВНО - A letter of application for a job (ссылка удалена)
                              • Егор Терепищий 27 Апрель 2015, 18:24
                                Норм ясно и круто
                                Слава Украине
                              • Тому кто знает англиский,будет все понятно
                                • Дима Сурду 21 Февраль 2015, 00:12
                                  норм все ясно
                                  • Анастасия Болбот 14 Январь 2015, 20:17
                                    нету перевода ето очень ПЛОХО((
                                    • Genya 4 Февраль 2015, 10:44
                                      Анастасия, есть русский и украинский вариант этой статьи, просто переключите язык с помощью кнопки в шапке Enguide.

                                    Добавить комментарий